Inviter des personnes à votre événement est simple, que ce soit par e-mail, WhatsApp ou SMS. Ce guide vous accompagne pas à pas, vous montre comment personnaliser votre message et suivre la liste des invités. Vous apprendrez également à programmer l'envoi des invitations ou à les envoyer immédiatement. Sur ordinateur ou mobile, suivez ces étapes simples pour une gestion efficace de votre liste d'invités.
CONSEIL : Vous devez créer votre événement et ajouter les invités à votre liste avant de les inviter.
À partir de l’ordinateur,
1. Inviter des invités par courriel
- Depuis votre tableau de bord, accédez à « Inviter des invités » dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur « Courriel ».
- Rédigez un message personnalisé ou conservez le message par défaut.
- Sélectionnez les invités dans la liste en cochant la case à côté de leur nom.
- Si un invité n'a pas de courriel, vous serez invité à en ajouter un.
- Choisissez « Programmer » pour envoyer l'invitation ultérieurement ou « Envoyer » pour l'envoyer immédiatement.
- Cliquez sur « Programmer » ou « Envoyer » selon votre choix.
2. Inviter des personnes via WhatsApp
- Depuis votre tableau de bord, accédez à « Inviter des personnes » dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur WhatsApp.
- Rédigez un message personnalisé ou utilisez le message par défaut.
- Pour envoyer par téléphone :
* Scannez le QR code pour ouvrir WhatsApp sur votre téléphone. Le message et le lien seront préremplis.
- Pour envoyer via WhatsApp Web :
* Cliquez sur « Ouvrir WhatsApp Web » et suivez les instructions de connexion si nécessaire.
* Sélectionnez vos contacts dans WhatsApp et envoyez le message.
CONSEIL : Suivez les invitations WhatsApp : après avoir envoyé l'invitation, retournez au tableau de bord.
3. Inviter des personnes par SMS
- Depuis votre tableau de bord, accédez à « Inviter des personnes » dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur « SMS ».
- Rédigez un message personnalisé ou conservez le message par défaut.
- Sélectionnez Android ou iOS.
- Scannez le QR code pour ouvrir l’application SMS de votre téléphone. Le message et le lien seront préremplis.
- Choisissez vos contacts et envoyez le message.
CONSEIL : Suivez les invitations par SMS : après avoir envoyé l'invitation, retournez au tableau de bord.
- Fermez la fenêtre d'invitation.
- Cliquez sur « Oui, j'ai envoyé des invitations » dans la fenêtre.
- Sélectionnez les invités que vous avez conviés par SMS en cochant la case à côté de leur nom.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
- Un badge « Invité par SMS » apparaîtra sous leur nom.
4. Renvoyer les invitations
- Accédez à votre tableau de bord.
- Trouvez l'invité auquel vous souhaitez renvoyer une invitation.
- Cliquez sur l'icône « Plus » à côté du nom de l'invité.
- Cliquez sur « Renvoyer l'invitation ».
- Choisissez un mode de renvoi :
*Courriel : Rédigez un message (ou utilisez le texte par défaut), puis appuyez sur Envoyer.
*WhatsApp : Rédigez un message (ou utilisez le texte par défaut), puis appuyez sur Ouvrir WhatsApp.
*SMS : Rédigez un message (ou utilisez le texte par défaut), puis appuyez sur Ouvrir Messages.
